På vår webbplats används kakor bland annat för statistikföring och för att förbättra användarupplevelsen.
Intressentgruppsregister för Självständighetsjubileets barnstiftelse
1. Personuppgiftsansvarig
Självständighetsjubileets barnstiftelse sr (Itla)
Porkkalagatan 24
00180 Helsingfors
info(at)itla.fi
2. Kontaktperson i registerärenden
Kirsi Campello eller Tilda Hopia
Porkkalagatan 24
00180 Helsingfors
fornamn.efternamn@itla.fi
Telefon: 040 630 133, 040 689 8188
3. Registrets namn
Intressentgruppsregister för Självständighetsjubileets barnstiftelse
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna i intressentgruppsregistret behandlas för att sköta samarbetet med intressentgrupper, ärendehantering, kommunikation, marknadsföring, sändning av nyhetsbrev samt andra åtgärder som handlar om att sköta och utveckla relationen till intressentgrupperna. Dessutom kan uppgifterna komma att behandlas för uppföljning och statistiska ändamål. Kommunikationen kan komma att genomföras elektroniskt och riktat.
5. Registrets datainnehåll
I registret lagras följande uppgifter om de registrerade:
förnamn och efternamn
titel/befattning
organisation
e-postadress
telefonnummer
adress
Skype-ID
medlem på sändningslistan för nyhetsbrevet
eventuella grupperingsuppgifter
datumet och grunden för tillägg av personuppgifter
Personuppgifterna lagras tills vidare eller tills personen själv vill lämna listan.
6. Regelmässiga datakällor
Uppgifter som lagras i registret fås i första hand från den registrerade själv eller från en representant för den registrerades organisation under samarbetet, i samband med prenumeration av nyhetsbrevet, deltagande i en utlottning eller tävling samt på grundval av personens befattning eller arbetsuppgifter.
7. Regelmässig utlämning av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte regelmässigt ut till utomstående.
För att sköta samarbetet med intressentgrupperna kan Itla lämna ut uppgifter från registret till aktörer som Itla tecknat ett samarbets- eller samutvecklingsavtal med när det finns en grund för utlämningen, till exempel att man arrangerar ett gemensamt evenemang.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Itla överför inga uppgifter utanför EU eller EES. Inom de tjänster som Itla använder sig av kan uppgifter dock komma att överföras utanför EU eller EES, men endast i tjänster vars dataskydd garanterat håller en nivå som motsvarar den europeiska dataskyddsförordningen när uppgifter flyttas i den globala infrastrukturen (till exempel Google, MailChimp, SurveyMonkey).
9.Principerna för skyddet av registret
Registret lagras elektroniskt i system som är skyddade med lämpliga tekniska metoder, som brandväggar. Intressentgruppsregistret används endast av de av Itlas medarbetare som behöver uppgifterna för att sköta sitt arbete. Varje användare har ett personligt användarnamn och lösenord. Personalen har förbundit sig att behandla personuppgifterna konfidentiellt och endast på ett sätt som är förenligt med ändamålet. Manuellt material lagras inlåst. Uppgifterna lagras i regel endast elektroniskt, om manuell lagring inte är nödvändigt till exempel för arkivering.
10. Rätten att granska och rätta uppgifter samt förbjuda behandling
Den registrerade har rätt att granska uppgifterna om sig själv i Itlas intressentgruppsregister. Begäran om granskning ska skickas skriftligt och undertecknad via e-post eller per brev till den personuppgiftsansvariges kontaktperson i registerärenden. Den registrerade har rätt att kräva att få felaktiga uppgifter rättade genom att kontakta den personuppgiftsansvarige. Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av sina uppgifter för direktmarknadsföring och marknads- och opinionsundersökningar genom att meddela den personuppgiftsansvarige om detta. Begäranden om granskning osv. kan skickas till info@itla.fi eller Självständighetsjubileets barnstiftelse, Porkkalagatan 24, 00180 Helsingfors.