Innehåll
Hur hålls metoden i bruk länge?
Att få metoden bli inrotad kräver långsiktigt arbete. Med hjälp av en noggrann och systematisk implementering strävar man efter att säkerställa att metoden etableras som en del av organisationens verksamhet.
Senast i detta skede kan man börja se fördelarna med att använda metoden. I idealfallet skulle både arbetstagare och kunder se metoden som användbar och värdefull.
1. Uppföljning av metodens användning
I vidmakthållandefasen betonas den systematiska uppföljningen av användningen av metoden, vars mål och genomförandesätt har övervägts redan i samband med utarbetandet av implementeringsplanen. Då behövs också målinriktat ledarskap och förmågan att tolka och utnyttja den kunskap som samlas vid användningen av metoden.
Det är viktigt att regelbundet diskutera med arbetstagarna hur metoden används i organisationen och som en del av yrkespersonernas arbete. Diskussionerna ger möjlighet att erbjuda stöd till arbetstagarna i frågor som rör användningen av metoden och öka arbetstagarnas engagemang i användningen av metoden.
Vidmakthållandet av metodens användning varar så länge som metoden ska användas i organisationen. Om vidmakthållandet inte uppmärksammas aktivt kommer användningen av metoden gradvis att avta. Då går det arbete som utförts och de resurser som använts för implementeringen till spillo.
Faktorer som med tiden gör att användningen av metoden avtar
- Arbetstagarna har inte tid eller möjlighet att använda metoden.
- Utbildade arbetstagare eller chefer byter arbetsplats.
- Metoderna för genomförandet av vidmakthållandet har inte tänkts genom.
- Metoden diskuteras eller kommuniceras inte tillräckligt.
- Det finns för många metoder att vidmakthålla i organisationen.
- Användningen av metoden följs inte upp.
2. Stöd för metodlojalitet
Det är ganska vanligt att metoderna förändras med tiden när de används av yrkespersoner. De vanligaste ändringarna är att ändra ordningen, längden eller vikten på delar av metoden, redigera utbildningsinnehållet, lägga till material samt kulturella och språkliga ändringar.
Metoderna innehåller delar som inte ska redigeras ensam av arbetstagaren eller organisationen samt delar där man kan arbeta mer flexibelt. Flexibilitet kan främja metodens etablering, men en vårdslös modifiering av metoden kan leda till minskad effektivitet.
Läs mer om systematisk bearbetning av psykosociala metoder här.
Metodlojalitet bör därför vara en faktor som följs upp och utvärderas i vidmakthållandefasen.
För att stödja förverkligandet av metodlojalitet kan olika verktyg användas, såsom metodhandboken, checklistor, arbetshandledning och gemensamma diskussioner.
Metodlojalitet
- Metodlojalitet innebär att den metod som används förblir i bruk som planerat. Målet är att yrkespersonerna använder metoden på det sätt som har lärts ut i utbildningen.
- Att bevara kärnelementen i metoden är en väsentlig del av metodlojaliteten. Kärnelementen är centrala för att bevara metodens effektivitet. De bör inte ändras utan noggrant övervägande och samarbete med metodägaren.
3. Kontakt med metodägaren
Kontakten med metodägaren är också en viktig del av den långsiktiga användningen av metoden. På så sätt förblir organisationen medveten om möjliga ändringar i metoden och till exempel repetitionsutbildningar. Metodägaren spelar en viktig roll för att stärka och vidmakthålla metodlojaliteten.
Grundpelarna i implementering
Huvuduppgifter:
- följa upp metodens långvariga användning
- lösa utmaningar som uppstår
- säkerställa att arbetstagarna får det stöd de behöver för att använda metoden
- ordna nya utbildningar vid behov
Ansvar: Implementeringsteamet överför ansvaret för den långsiktiga uppföljningen och vidmakthållandet av användningen av metoden till ledningens arbetsgrupp när den aktiva
implementeringsfasen avslutas.
Samordnarna har en viktig roll i denna övergång som kunskapsförmedlare och
kontinuitetsgaranter. I detta skede går vi tillsammans igenom hur implementeringen har framskridit och utvärderar situationen.
I fortsättningen följer ledningen regelbundet upp den kunskap om metoden som samlas in från olika källor och säkerställer att de anställda får det långsiktiga stöd de behöver för att använda
metoden.
Nödvändig kunskap och kompetens: Kompetens behövs särskilt inom uppföljning och kunskapsbaserat ledarskap samt implementering.
- Stödet för personalens motivation och kompetens samt säkerställandet av metodens användningsmöjligheter fortsätter även i vidmakthållandefasen.
- Det tar tid att lära sig den nya metoden, och svårigheter att använda metoden är inte ett tecken på misslyckande.
- Håll ämnet aktuellt gemensamt och följ upp användningen av metoden öppet. Reagera snabbt på observationer och respons.
- Diskutera regelbundet de upplevda svårigheterna och fördelarna med användningen av metoden.
- Fundera regelbundet med ledningen och cheferna varför detta görs.
Användningen och förankringen av metoden följs upp regelbundet och enligt planen som en del av annan kunskapsbaserad ledning.
Genomförande av uppföljning och verktyg
- Samla in och analysera kunskap om metodens användning från olika källor. Reagera på kunskapen och utnyttja den i utvecklingen av verksamheten.
- Följ upp den insamlade kunskapen och behandla den tillsammans med arbetstagarna t.ex. på enhetsmöten.
Dokumentation i kunddatasystemet
- Följ upp att användningen av metoden registreras i datasystemen enligt överenskommelse. Uppdatera anvisningar vid behov.
- Om metoden har en åtgärdskod kan den information som samlas in om användningen av metoden följas i lägesbilden för mentalvårdstjänster som utvecklats av Itla och Institutet för hälsa och välfärd.
Verktygslåda
- Vidmakthållandefasens åtgärdslista: kontrollera de viktigaste åtgärderna i fasen. Öppna åtgärdslistan (pdf).
- Vidmakthållandefasens samtalskort för chefen: hjälper till att stödja medarbetarna och samla in observationer. Öppna samtalskortet (pdf).
- Vidmakthållandefasens samtalskort för implementeringsteam: stöder implementeringsteamens arbete. Öppna samtalskortet (pdf).
- Rumstavla: Hur vet man att en psykosocial metod har implementerats framgångsrikt? Öppna rumstavlan (pdf).
- Rumstavla: Hur stöds den långsiktiga användningen av en psykosocial metod? Öppna rumstavlan (pdf).