Työpajan ohjeet

Viestintä on keskeisessä roolissa, kun organisaatiossa otetaan käyttöön psykososiaalisia menetelmiä.

Tässä työpajassa tarkastellaan sitä, miten viestintä liittyy käyttöönottoon ja miten oikeanlainen viestintä edistää käyttöönoton onnistumista.

Video: Viestintä muutostilanteessa

Työskentely

1. Pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Miten ja keille menetelmien käyttöönotosta tulisi viestiä? Keille riittää informointi, ja ketkä tarvitsevat mahdollisuuden syvempään keskusteluun tai osallistumiseen? Mihin työryhmiin ja rooleihin viestintää tulisi erityisesti kohdentaa, jotta muutos etenee sujuvasti?

• Mikä on toiminut viestinnässä hyvin ja millaisiin haasteisiin olemme törmänneet?

• Onko muutosten yhteydessä havaittu muutosvastarintaa? Miten se on ilmennyt?

• Millaisia tapoja meillä on käsitellä muutosvastarintaa? Miten tuemme esihenkilöitä ja työntekijöitä muutoksissa?

2. Kirjatkaa muistiin menetelmien käyttöönoton viestintään liittyviä asioita, joihin organisaatiossanne olisi hyvä kiinnittää huomiota tai joita voisitte kokeilla.

Jatkovinkki

Kyselkää työntekijöiltä ja esihenkilöiltä heidän kokemuksiaan menetelmien käyttöönotosta ja siihen liittyvästä viestinnästä. Miten he kokevat viestinnän onnistuneen?