Sisältö
Laadukas adaptointi on suunnitelmallinen ja hyvin raportoitu prosessi
Psykososiaalinen menetelmä voidaan adaptoida joko ennen kuin se otetaan käyttöön tai hallitusti sen ollessa jo käytössä esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollossa, koulussa tai muussa organisaatiossa.
Onnistuneen adaptoinnin tunnistaa siitä, että muokattu menetelmä on käytettävä, ammattilaisten ja asiakkaiden hyväksymä sekä uuteen käyttöympäristöön sopiva. Laadukkaassa adaptointiprosessissa myös kuvataan muokkausten syyt ja toteutus.
Itla tarjoaa adaptointiklinikalla tukea menetelmän muokkausten suunnitteluun ja toteutuksen. Lue lisää ja tule mukaan!
Näin toteutat adaptoinnin käytännössä
Adaptoinnin valmistelu
Aloita yhteistyö niiden kanssa, jotka tulevat testaamaan muokattua menetelmää
Onnistunut adaptointi edellyttää menetelmän mahdollisesti toistuvaa testaamista ja monipuolista tiedonkeruuta, joten yhteistyö on hyvä aloittaa mahdollisimman varhain.
Arvioi muokattavan menetelmän kuvaus ja vaikutusmekanismit
Menetelmän adaptointi edellyttää, että menetelmän kehittäjä on huolellisesti kuvannut menetelmän, sen toteuttamistavan, vaikutusmekanismit sekä vaikuttavuuden tuottavat ydinelementit. Jos menetelmää ei ole kuvattu riittävän hyvin, on sen toisintaminen ja arviointi lähes mahdotonta. Tällaista menetelmää ei tulisi adaptoida.
Perusta adaptointitiimi
Adaptoinnin suunnitteluun ja toteutukseen kannattaa perustaa monialainen tiimi, jotta varmistetaan, että eri tahojen näkemykset tulevat huomioiduksi, kun menetelmää muokataan. Ennen adaptointitiimin kokoamista on hyvä määrittää toiminnan koordinointivastuu. Tiimin työssä tulisi tarpeen mukaan hyödyntää eri alojen asiantuntijoiden, tutkijoiden, menetelmäosaajien, muokattua menetelmää käyttävän tai testaavan organisaation ja asiakkaiden edustajien sekä menetelmän kehittäjien ja ylläpitäjien näkemyksiä.
Arvioi menetelmän sopivuus uuteen käyttöympäristöön
On tärkeää arvioida, mitä eroja ja yhtäläisyyksiä on menetelmän uudella käyttöympäristöllä sekä ympäristöillä, joista menetelmän vaikuttavuusnäyttö on kertynyt. Tämä auttaa arvioimaan, onko menetelmä ylipäätään muokattavissa ja siirrettävissä uuteen käyttöympäristöön vai ovatko erot ympäristöjen välillä liian suuret.
Lisäksi on hyvä selvittää, miten menetelmää on mahdollisesti adaptoitu muualla ja hyödyntää muokanneen organisaation kokemuksia.
Menetelmän sopivuutta uuteen käyttöympäristöön voi arvioida esimerkiksi kysymyslistan avulla. ASTAIRE-työkalu auttaa arvioimaan terveyden edistämisen interventioiden siirrettävyyttä.
Muokkausten toteuttaminen
Suunnittele muokkaukset
Adaptointitiimi voi hyödyntää muokkausten suunnittelussa FRAME-viitekehystä ja arvioida sen avulla seuraavia kohtia:
- menetelmän sisältöön liittyvät muokkaustarpeet
- käyttöympäristöstä nousevat muokkaustarpeet
- manuaalin ja mahdollisten muiden materiaalien muokkaustarpeet
- menetelmän koulutukseen ja menetelmäohjaukseen liittyvät muokkaustarpeet.
Jos menetelmä on Suomessa täysin uusi, ohjaa muokkaustarpeiden määrittelyä kohdassa neljä (adaptoinnin valmistelu) tehdyt havainnot käyttöympäristöjen välisistä eroista.
Jos menetelmä on jo käytössä, voi menetelmän ylläpitäjällä olla esimerkiksi menetelmäohjauksissa ja täydennyskoulutuksissa ammattilaisilta kerättyä tietoa menetelmän käytettävyydestä sekä mahdollisista muokkaustarpeista.
Itla on kehittänyt Viisio-työkalun menetelmän systemaattiseen ja monipuoliseen muokkaustarpeiden arviointiin. Kysy siitä meiltä lisää!
Varmista ydinelementtien ja vaikutusmekanismien säilyminen
Arvioi muokkaukset ja varmista, että ne eivät muuta menetelmän vaikuttavuutta tuottavia ydinelementtejä tai vaikutusmekanismeja. Tarkista, että muokkaukset eivät johda haitallisiin seurauksiin, kuten tee menetelmästä tarpeettoman monimutkaista.
Toteuta ja dokumentoi muokkaukset
Muokkausten dokumentointi on keskeistä, jotta tehtyjä muokkauksia on mahdollista arvioida ja toisintaa. Muokkausten kuvaamisessa ja arvioinnissa voi hyödyntää FRAME-viitekehystä. Tutustu lisäksi artikkeleihin, joissa on kuvattu menetelmien muokkauksia.
Muokkausten toteuttamisen jälkeen
Testaa muokattu menetelmä ja arvioi jatkomuokkaustarpeet
Muokatun menetelmän pilotoinnin yhteydessä on tärkeää arvioida miten menetelmä sopii asiakkaille ja ammattilaisille sekä uuteen käyttöympäristöön.
Testaamisen keskeisenä tavoitteena on arvioida muokatun menetelmän toimivuutta ja tunnistaa jatkomuokkaustarpeet. Joskus on tarve toteuttaa useita testauskierroksia. Muokkaustarpeita voi arvioida esimerkiksi Itlan kehittämällä Viisio-työkalulla, josta voit kysyä lisää asiantuntijoiltamme.
Kuvaa muokattu menetelmä ja adaptointiprosessi
Laadukas, hyvin kuvattu adaptointi tukee menetelmän vaikuttavuutta. Adaptoinnin kuvauksessa voi hyödyntää FRAME-viitekehystä.
Suomessa ja muualla on julkaistu vasta muutamia kattavia kuvauksia siitä, miten lasten ja nuorten psykososiaalisia menetelmiä on adaptoitu. Katso esimerkkejä adaptoinnin kuvauksista.
Myös muokattu menetelmä on tärkeää kuvata huolellisesti esimerkiksi manuaalin muodossa tai tieteellisessä julkaisussa, jotta sitä voidaan arvioida ja hyödyntää laajemmin. Menetelmän kuvaamiseen saat tukea TIDieRin tarkistuslistasta.
Arvioi tarvittaessa muokatun menetelmän vaikuttavuus
Uusi vaikuttavuustutkimus on sitä tärkeämpi, mitä suurempi on ero alkuperäisen ja uuden käyttöympäristön välillä sekä mitä laajempia tehdyt muokkaukset ovat. Näin pystytään varmistamaan, että menetelmä on muokkausten jälkeenkin vaikuttava uudessa käyttöympäristössä.
Tue menetelmän käyttöön ottavaa organisaatiota laadukkaassa implementoinnissa
Laadukas, suunnitelmallinen menetelmän käyttöönotto eli implementointi lisää todennäköisyyttä sille, että menetelmä juurtuu käyttöön ja asiakkaat hyötyvät vaikuttavasta menetelmästä. Lue lisää menetelmien suunnitelmallisesta käyttöönotosta.